Wat zijn inklaringskosten?
Voor een pakje van buiten de EU doet de vervoerder aangifte bij de douane. De vervoerder schiet de btw en douanerechten voor. Je betaalt die terug, samen met de administratiekosten van de vervoerder. Samen noemen we dit inklaringskosten.
Heb je de btw al bij de webshop betaald via IOSS? Dan betaal je bij de levering geen btw en geen administratiekosten meer.
Tarieven per vervoerder
| Vervoerder | Administratiekosten | Gecontroleerd |
|---|---|---|
| bpost | €21,50 per zending tot en met €150, €40 boven €150. bpost telt dit bedrag mee voor de btw en rekent er geen aparte btw op. | november 2026 |
| DHL Express | ‘Verwerking van invoerrechten’: 2,75% van de invoerrechten en btw, minimaal €15. | november 2026 |
| FedEx | Ongeveer 2,5% van de invoerrechten en btw, minimaal circa €15. (indicatief) | november 2026 |
| UPS | Ongeveer 3% van de invoerrechten en btw, minimaal circa €18,65. Voor bestellingen tot €22 rekent UPS een lager vast bedrag. (indicatief) | november 2026 |
| DPD, GLS of andere | DPD en GLS publiceren geen vast bedrag. Staat het bedrag in je betaalverzoek? Vul het dan zelf in. (indicatief) | november 2026 |
De tabel toont alleen de kosten van de vervoerder. Btw, douanerechten en de EU-vergoeding komen daar nog bij. Bij vervoerders die een percentage rekenen, bepalen die belastingen hoe hoog de kosten zijn.
bpost: kosten tellen mee voor de btw
bpost rekent geen aparte btw op zijn administratiekosten, maar telt ze mee in het bedrag waarover je btw betaalt. In het voorbeeld van bpost betaal je voor een pakje van €33 dus 21% btw over €33 + €3 douanerecht + €2 EU-vergoeding + €21,50 = €59,50. De calculator rekent op dezelfde manier.
Je betaalt bpost vooraf, via de app, Track & Trace of het postkantoor. Daarna wordt je pakje geleverd.
Uitleg van bpost over shoppen buiten de EU
Vergelijking voor drie bestellingen
bpost rekent een vast bedrag. DHL Express, FedEx en UPS rekenen een percentage van de belastingen, met een minimum. Bij de meeste bestellingen betaal je dat minimum. Hieronder drie bestellingen uit China: €30 met twee productsoorten, €400 met 12% douanerechten en €3.000 met 12% douanerechten.
| Vervoerder | € 30, 2 soorten | € 400, 12% | € 3.000, 12% |
|---|---|---|---|
| bpost | € 21,50 | € 40,00 | € 40,00 |
| DHL Express | € 15,00 | € 15,00 | € 29,37 |
| FedEx | € 15,00 | € 15,00 | € 26,70 |
| UPS | € 18,65 | € 18,65 | € 32,04 |
| DPD, GLS of andere | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 |
Zo betaal je minder
- Kies een webshop waar je de btw bij het afrekenen betaalt (IOSS). Dan betaal je geen administratiekosten. Dat werkt alleen tot €150.
- Bundel je bestellingen. Administratiekosten betaal je per pakje. Eén pakje van €80 is goedkoper dan vier pakjes van €20. Let wel op de grens van €150 en op het aantal productsoorten.
- Laat de webshop alles vooraf regelen. Sommige webshops, zoals Amazon.com, rekenen de invoerkosten bij het afrekenen. Dan betaal je bij de levering niets meer.
Een betaalverzoek ontvangen?
De vervoerder vraagt je per e-mail, sms of in de app om te betalen. De douane stuurt je zelf nooit een betaalverzoek. Twijfel je of een bericht echt is? Klik niet op de link, maar zoek je zending zelf op via de officiële website of app van de vervoerder.