Krijg je een cadeau van familie of vrienden van buiten de EU? Dan gelden andere regels dan bij een bestelling. Een cadeau tot en met €45 is vrij van douanerechten en btw.
Wanneer is het een cadeau?
De douane noemt dit een zending “zonder handelskarakter”. Het telt als cadeau als:
- het wordt gestuurd door een particulier aan een particulier;
- je het af en toe krijgt, dus niet elke week een pakje;
- het voor eigen gebruik is, van jou of je gezin;
- je er niet voor hebt betaald, ook niet onrechtstreeks;
- het niet bedoeld is om door te verkopen.
Het mag nieuw of gebruikt zijn. Een bestelling die je zelf hebt betaald, is nooit een cadeau, ook niet als de webshop er “gift” op zet.
Meer waard dan €45?
Is het cadeau meer waard dan €45, dan betaal je btw en douanerechten over de hele waarde, niet alleen over het deel boven de €45.
- Douanerechten: tot een waarde van €700 geldt een vast tarief van 2,5%. Is het normale tarief voor je product lager, zoals 0% voor een telefoon, dan kun je vragen om dat tarief toe te passen. Boven €700 geldt het gewone tarief.
- Btw: 21% (of 6% of 12% voor sommige producten) over de waarde plus verzendkosten plus douanerechten.
- Administratiekosten: bpost rekent €21,50 voor cadeaus tot €150 en €40 daarboven, en telt dat mee voor de btw. Voor cadeaus tot €45 rekent bpost geen administratiekosten. Voor alcohol, parfum, eau de toilette en tabak betaal je die kosten wel altijd.
Het vaste douanerecht van €3 per productsoort en de EU-afhandelingsvergoeding gelden voor webshopbestellingen, niet voor cadeaus tussen particulieren.
Voorbeeld
Je tante in de VS stuurt je een trui van $80, met $20 verzendkosten. Met een koers van ongeveer 1,15 dollar per euro is de trui zo’n €70 waard, dus meer dan €45:
- douanerechten: 2,5% over ongeveer €87 (trui plus verzending);
- btw: 21% over die €87, plus de douanerechten en de €21,50 van bpost;
- plus de administratiekosten van bpost.
Kies Cadeau in de calculator om de kosten te berekenen. Het voorbeeld staat ook uitgewerkt bij de rekenvoorbeelden.
Tips voor de afzender
- Laat de afzender op het douaneformulier (CN22 of CN23) “Gift” aankruisen en de inhoud en waarde eerlijk invullen.
- Een te lage waarde invullen om onder de €45 te blijven, mag niet. De douane kan het pakje controleren.